打印机无法正常工作的八种情况

2023-10-21 15:38:28 管理员

在日常办公、家庭使用打印机的时候,会遇到无法打印的情况,这里分几种常见的故障分析问题。

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1.驱动问题

如果没有安装驱动、或者安装官方网站的驱动,那么在电脑和打印机的连接就会出现故障,导致无法正常打印,这个时候需要先卸载旧驱动,然后再到官方网站下载最新版的驱动进行安装,然后重启电脑即可。

2.卡纸

在天气潮湿、长期未使用打印机的情况下,纸张会变得潮湿,打印的话就会有卡纸的可能性,不过这种情况一般都会有提示,只需要将卡住的纸张取出就可以了。

3.线缆问题

打印机如果是使用USB线与电脑连接,那么需要检查一下线缆是否连接正确,可以尝试更换USB接口、或者换一条USB线来处理无法打印的问题。

4.共享的电脑未开机

在公司的打印机,有可能是连接在一台电脑上,然后通过共享的方式进行打印,当连接打印机的主机没有开机,那么其他电脑就无法正常打印,这时候需要找到连接打印机的电脑,开机,等待进入系统后进行打印即可。

5.“暂停打印”导致的无法打印

很多时候用户发现点击了好几次打印,但打印机就是不打印?这种情况常见于针式打印机,有可能是用户点击了暂停打印导致的,这时的打印机会停止打印,拖到取消暂停打印才会恢复正常,我们可以在设备和打印机窗口中双击打开打印机的工作窗口进行查看。

6.打印错误导致的无法打印

一个打印错误停在打印队列中不仅自己无法打印,还会影响到其他共享用户使用打印机。遇到打印错误后需要两至三次在打印队列中删除错误的文档,并断开打印机电源30秒后重新打开以清除队列中错误的文档。清除完成后打印测试页以检查打印机是否恢复正常。

一般网页上直接复制到Word中的内容在进行打印时容易出错,带图片的文档在打印时也容易出错,这是因为图片超出了可打印机范围,另外某些内容在转换成打印机支持的语言时无法转换导致的文档出错,这时可以把文档转换成PDF格式后再进行打印,或者把文档中的内容复制到一个新的文件中并保存。

另外USB数据线过长、USB口供电不足、USB接口松动、打印驱动部分丢失、打印服务出错等都会导致文档打印错误。

7.脱机造成的无法打印机

处于脱机状态的打印机是无法使用的,这是由于打印机关机了或者是连接打印机的电脑关机了,也有可能是打印机的数据线没有插好导致的,这时需要检查打印机是否开机、是否和电脑连接正常,最好对打印机进行开关机操作。

8.打印机选择错误

系统中每增加一个共享打印机,都会保留在设备和打印机中,就算不再使用也会一直存在,长此以往系统中的打印机会越来越多,一般经常共享打印机的电脑中都会存在着10个左右的打印机,并且打印机的名称也基本上一样,很难区分,但是正常能使用的也就两个左右,很多时候明明选择了打印机,也看着正常,但就是无法打印,这就得检查下是否选错了打印机导致的,像下图中就是一个电脑中所存在的打印机,选错了就无法打印了。

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